Privatlivspolitik

Privatlivspolitik hos Dencon Foods A/S

Senest opdateret den 12. august 2026

Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan Dencon Foods A/S behandler personoplysninger om dig, når du besøger vores hjemmeside, kontakter os, tilmelder dig vores nyhedsbrev eller har en kunde-, leverandør- eller anden forretningsmæssig relation til os.

1. Dataansvarlig

Dencon Foods A/S er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger:

Dencon Foods A/S
Finlandsvej 16
6100 Haderslev
CVR-nr. 17612492
Telefon: +45 74 53 43 55
E-mail: em@denconfoods.dk

2. Hvilke personoplysninger behandler vi?

Vi kan behandle følgende kategorier af personoplysninger:

• Besøg på hjemmesiden: IP-adresse, browser- og enhedsoplysninger, oplysninger om brugen af hjemmesiden samt dine cookie- og samtykkevalg.
• Henvendelser og kontaktformularer: navn, virksomhed, e-mailadresse, telefonnummer, indholdet af din besked og eventuelle filer, som du selv vælger at sende til os.
• Kunde- og leverandørforhold: kontaktoplysninger, virksomhedsoplysninger samt oplysninger om tilbud, ordrer, levering, fakturering, betaling og den løbende forretningsrelation.
• Nyhedsbrev og markedsføring: navn og e-mailadresse samt oplysninger om dit samtykke, dine præferencer og din afmelding.

Oplysningerne kommer som udgangspunkt fra dig selv eller den virksomhed, du repræsenterer. Tekniske oplysninger om brugen af hjemmesiden kan blive indsamlet automatisk, når du besøger siden.

3. Formål og behandlingsgrundlag

Vi behandler kun personoplysninger, når vi har et sagligt formål og et lovligt grundlag:

• For at drive, sikre og forbedre hjemmesiden og levere funktioner, du har anmodet om. Grundlaget er vores legitime interesse i en sikker og velfungerende hjemmeside, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra f.
• For at udarbejde statistik eller anvende ikke-nødvendige cookies til markedsføring, når du har givet samtykke, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra a. Du kan til enhver tid ændre eller trække dit samtykke tilbage via hjemmesidens samtykkeindstillinger. Læs mere i vores cookiepolitik.
• For at besvare henvendelser, udarbejde tilbud og træffe foranstaltninger før en eventuel aftale. Grundlaget er GDPR artikel 6, stk. 1, litra b, eller vores legitime interesse i at håndtere henvendelser og drive vores virksomhed, jf. artikel 6, stk. 1, litra f.
• For at administrere kunde- og leverandørforhold, ordrer, levering, fakturering og betaling. Grundlaget er opfyldelse af en aftale, vores legitime interesser samt retlige forpligtelser, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra b, c og f.
• For at sende nyhedsbreve og anden elektronisk markedsføring, når du har givet samtykke, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra a. Du kan altid afmelde dig via linket i den enkelte mail eller ved at kontakte os.
• For at dokumentere aftaler, håndtere reklamationer og fastlægge, gøre gældende eller forsvare retskrav. Grundlaget er vores legitime interesser, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra f.

Hvis vi beder om oplysninger, der er nødvendige for at indgå eller opfylde en aftale, kan manglende oplysninger betyde, at vi ikke kan behandle din henvendelse eller levere den ønskede vare eller ydelse.

4. Modtagere og databehandlere

Vi sælger ikke dine personoplysninger.

Vi kan videregive eller overlade personoplysninger til betroede leverandører, der hjælper os med blandt andet hosting, IT-drift, e-mail, kontaktformularer, nyhedsbreve, sikkerhed, statistik, cookieadministration, betaling og transport. Vi kan også videregive oplysninger til rådgivere, samarbejdspartnere og offentlige myndigheder, når det er nødvendigt eller følger af lovgivningen.

Leverandører, der behandler oplysninger på vores vegne, må kun behandle dem efter vores instrukser og på grundlag af en databehandleraftale.

5. Overførsel til lande uden for EU/EØS

Nogle af vores leverandører eller deres underdatabehandlere kan behandle personoplysninger i lande uden for EU/EØS. Når det sker, sikrer vi et gyldigt overførselsgrundlag efter databeskyttelsesreglerne, eksempelvis en EU-afgørelse om tilstrækkeligt beskyttelsesniveau eller EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser, eventuelt suppleret med yderligere sikkerhedsforanstaltninger.

6. Opbevaring og sletning

Vi opbevarer kun personoplysninger, så længe det er nødvendigt til de formål, de blev indsamlet til, eller så længe vi er forpligtet efter lovgivningen.

• Oplysninger fra almindelige henvendelser slettes, når de ikke længere er nødvendige for at behandle og dokumentere henvendelsen. Bliver henvendelsen en del af et kunde- eller leverandørforhold, opbevares den efter de regler, der gælder for dette forhold.
• Oplysninger, der indgår i regnskabsmateriale, opbevares som udgangspunkt i indeværende regnskabsår og yderligere fem år i overensstemmelse med bogføringsreglerne.
• Oplysninger om nyhedsbreve behandles, indtil du trækker dit samtykke tilbage eller afmelder dig. Vi kan herefter opbevare nødvendig dokumentation for samtykket i den periode, hvor det kan være relevant at dokumentere, at markedsføringen var lovlig.
• Oplysninger fra cookies og lignende teknologier opbevares i de perioder, der fremgår af vores cookiepolitik og samtykkeindstillinger.

Oplysninger kan opbevares længere, hvis det er nødvendigt for at fastlægge, gøre gældende eller forsvare et retskrav.

7. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesreglerne en række rettigheder. Afhængigt af omstændighederne kan du have ret til:

• indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig,
• at få urigtige eller ufuldstændige oplysninger rettet,
• at få oplysninger slettet,
• at få behandlingen begrænset,
• at gøre indsigelse mod behandling, der bygger på vores legitime interesser,
• at modtage oplysninger, du selv har givet os, i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format og i visse tilfælde få dem overført til en anden dataansvarlig, samt
• at trække et samtykke tilbage. Tilbagetrækningen påvirker ikke lovligheden af den behandling, der fandt sted, før samtykket blev trukket tilbage.

Rettighederne kan være underlagt betingelser og undtagelser. Kontakt os på em@denconfoods.dk, hvis du vil gøre brug af dine rettigheder eller har spørgsmål til vores behandling af personoplysninger.

8. Klage

Du kan klage over vores behandling af dine personoplysninger til Datatilsynet. Vi anbefaler, at du først kontakter os, så vi får mulighed for at undersøge din henvendelse.

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
www.datatilsynet.dk/borger/klage

9. Ændringer til privatlivspolitikken

Vi kan opdatere privatlivspolitikken, hvis vores behandlinger eller reglerne ændrer sig. Den seneste version vil altid være tilgængelig på denne side.